「仕組み化」の定義

　「仕組み化」とは、「属人的にならずに仕事を進める方法を構築すること」です。別の表現をすれば「いつ、どこで、誰がやっても同じ成果を出せる方法にすること」とも言えます。一時的な成功ではなく、成功し続けている会社には、多くの仕組みがあるのです。「ある特定の人物でないと実行できない」という要素をでき得る限り排除し、会社を永続させていくことが「仕組み化」の最終ゴールとなります。

こんな悩みのある方にオススメ！

・部下のモチベーションによって成果が大きく変動してしまうビジネスをしている
・繰り返し発生する仕事を毎回同じ時間をかけてやっている
・忙しくて重要な仕事に取り組めていない
・社内にノウハウの蓄積ができていない

リーダーにとって仕組み化が必要な理由

　ビジネスシーンにおいて「仕組み化」が不可欠な理由は、大きく分けて2つあります。 

1.属人的である限り、リスクを負い続ける

2.どんなに優秀な人であっても、人間は不安定である

仕組みをつくるための３ステップ

仕事の「仕組み化」は、単純に考えると３つのステップで実現することができます。その3つのステップを順番に見ていきましょう。

ステップ１．仕分け

「仕組み化できるもの」に分類

「重要度」「頻度」「緊急性」の3つの軸「どの仕事から仕組み化すべきか」を考え

ステップ２．仕組みをつくり、運用する

「入口」と「出口」の部分に強制力を持たせる

どういった状況に「仕組み」が動き始める、どういう状況になったら終了し、仕事の出来をチェックするという部分

ステップ３．メンテナンスをする

運用をしながら改良を重ねていくことで初めて、きちんと動く、効果的な仕組みをつくる

定期的に仕組みを振り返って評価し、改善していくプロセス

参考：リクナビ　２０１５年４月１日